Ortsbeauftragter

Tritt der Einsatzfall ein, kann er von den Gefahrenabwehrbehörden oder anderen Bedarfsträgern vor Ort angefordert werden. In seinem Zustandsbereich ist er der organisatorische Leiter des THW-Einsatzes – kommt es aber zu einem überregionalen Einsatz, erhält der OB Einsatzaufträge vom Geschäftsführer. Bei Veranstaltungen oder sonstigen öffentlichen Ereignissen vertritt er außerdem den Ortsverband nach außen.

Im Rahmen seiner Tätigkeit ist er für folgende Bereiche verantwortlich:

Organisation:

Gestaltung und Überwachung des Dienstbetriebes im OV
Aufgabenstellung an die Einheiten sowie Einteilung der Helfer im Zusammenwirken mit den Einheitsführern
Beantragung der Berufung und Abberufung von Mitgliedern des OV-Stabes und der Einheitsführer gemäß den Be- und Abberufungsrichtlinien
Berufung und Abberufung von Unterführern und Funktionsträgern
Berufung der Mitglieder und Vorsitz im Ortsausschuss, Durchführung der Sitzungen
Bearbeitungspflicht der Verfügungen
Weitergabe von Informationen und Weisungen an Führungskräfte / Funktionsträger
Zusammenarbeit und Kontaktpflege mit anderen Organisationen, Behörden und sonstigen Stellen

Verwaltungsangelegenheiten:

Mitwirkung bei der Bewirtschaftung der Jahresbeträge des Ortsverbandes
Nachweis des Material- und Helferbestandes für den OV
Überwachung und Herstellung der Einsatzbereitschaft nach Dienstveranstaltungen
Mitwirkung bei Beschaffungen sowie bei Unterkunftsangelegenheiten
Erteilung von Fahraufträgen gemäß Fahrzeug-Dienstanweisung
Mitwirkung bei der Bearbeitung von Schadensangelegenheiten und Unfällen

Helferangelegenheiten und Öffentlichkeitsarbeit:

Aufnahme des Helfers
Weitergabe der Verpflichtungserklärung bezüglich Freistellung vom Wehrdienst an die zuständige Stelle
Überprüfung / Überwachung der Helferdienstbeteiligung und Pflichterfüllung
Einleitung des Ausschlussverfahrens wegen schuldhafter Dienstpflichtverletzung gemäß THW-Helferrechtsgesetz
Einleitung der Helfersprecherwahl
Zusammenarbeit mit dem Helfersprecher
Anträge für Ehrungen und Auszeichnungen
Jugendarbeit und Jugendförderung
Helferbetreuung und Kameradschaftspflege
Allgemeine Öffentlichkeitsarbeit des OV, Kontaktpflege mit den Medien

Einsatz und Ausbildung:

Erstellung und Festlegung von Alarmplänen
Festlegung von Dienst- und Ausbildungsplänen
Verantwortung für die erforderliche Ausbildung der Führungskräfte
Unterrichtung der örtlich zuständigen Stellen über die Einsatzmöglichkeiten des THW
Anordnung von Hilfeleistungen und Einsätzen
Organisatorischer Leiter bei THW-Einsätzen in seinem Zuständigkeitsbereich
Berufung des Leiters der THW-Führungsstelle auf OV-Ebene
Information der Geschäftsstelle bei Auslösung von Einsätzen für den OV
Einsatz von Einheiten bei Großschadensereignissen auf Weisung der Gst bzw. Dienststelle des LB
Sicherstellung und Überwachung der Einhaltung der UVV